Managed Service

Mit unserem Managed Service erhalten Sie eine effektive Kontrolle und einen transparenten Überblick Ihrer gesamten Druckerflotte.

Ziel ist es nicht nur, Ihr Druckaufkommen und Papierverbrauch zu verringern, sondern die Herausforderungen im Zuge der Digitalisierung optimal zu gestalten. Wir richten alles an Ihren Digitalisierungszielen aus und kümmern uns um einen vorausschauenden Rundum-Service.

ROM Regler Output Management

Multifunktionssysteme und Drucker sind in den meisten Unternehmen ein wesentlicher Bestandteil von Dokumentenworkflows und Geschäftsprozessen. Sie sollen den Büroaltag leichter, effizenter, schneller und kostengünstiger machen.

Mit unserem Regler Output Management erfüllen wir hier die Qualität und Fähigkeit, die allen Ansprüchen im Büroaltag gerecht werden. Ob Drucker/Etikettendrucker, Multifunktions- oder Plottsysteme: Alle Geräte können im Output Management Vertrag eingebunden werden. In diesem Konzept sind alle wichtigen Bestandteile für einen reibungslosen und zuverlässigen Betrieb der Output-Systeme integriert.

• Finanzierung von Hardware/Software
• Service und Reporting
• Proaktives Wartungsmanagement
• Automatische Erkennung von Störungen
• Automatisierte Lieferung von Verbrauchsmaterialien
• Nachhaltige Entsorgung der Verbrauchsmaterialien

Regler Secure Sicherheits-Management

Mit unserem RSSM-Konzept schützen wir die Sicherheit Ihres Unternehmens.

JModerne Multifunktionsgeräte sind in der Sicherheitsbewertung heutzutage mit Pc’s gleichzusetzten. Sie enthalten die gleichen Komponenten, wie z.B. Betriebssystem, Speicher, Prozessor, Internetzugriff und Netzwerkzugriff. Die Geräte sind bevorzugte Angriffsziele von Hackern, weil oftmals die Security Compliance schlichtweg vernachlässigt werden.

Mit dem Regler RSSM Konzept werden solche Sicherheitslücken geschlossen. Jedes Unternehmen hat schützenswerte und sensible Daten. Die DSGVO fordert hier, alles Mögliche zu tun, um diese Daten sicher zu machen.

In diesem Konzept sind folgende Punkte enthalten:

• Speicher Management
• Port-Management
• Zugangsmanagement
• Firmware-Management
• Compliance Management
• Zertifikats Management
• Fleetmanagement

Infrasturkturanalysen und Optimierung

In vielen Unternehmen ist die Output-Landschaft eine gewachsene Struktur. Oftmals werden die Anschaffungen von verschiedenen Abteilungen im Unternehmen getätigt, ohne das Gesamte im Auge zu behalten. Hieraus resultiert eine schwierig zu händelnde Infrastruktur, die von der IT und dem Einkauf ein hohes Maß an manuellen Tätigkeiten abverlangt und zudem zeitaufwendig und kostspielig sind.

Von unseren Consultants werden alle Output-Systeme aufgenommen, in einem Raumplan inklusive aller Kosten erfasst und ausgewertet. Hierbei werden auch die Kosten für die Beschaffung und die benötigten Funktionen der einzelnen Nutzer berücksichtigt.

In unseren Optimierungsworkshops erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen die optimale Ausstattung unter Berücksichtigung der geforderten Funktionen, der Wirtschaftlichkeit und selbstverständlich auch die Umweltfaktoren. Hieraus resultiert ein Konzept, das meist mehr Funktionalitäten bietet und die Kosten transparenter macht.

Fleetmanagement

Mit unserer Fleetmanagement-Software können wir ihre komplette Druckerflotte effizient bewirtschaften- natürlich unabhängig von Hersteller und Modell.

Eine moderne Outputlandschaft zu betreiben, bedarf smarte Lösungen, die ihnen wiederkehrende Aufgaben automatisiert abnimmt. Hierzu zählt unsere Fleet-Management Lösung FSM. Diese überwacht stetig ihre Geräte und hält Toner- und Zählerstände, Wartungskits und vieles mehr im Auge. Hieraus werden die Belieferungen automatisiert und nach Vorgaben der Grenzwerte ausgelöst. Im Störungsfall werden Störungscodes übermittelt, die umgehend einen Technikereinsatz mit den gegebenfalls passenden Ersatzteilen auslöst. Ausfallzeiten werden somit erheblich verringert. Darüber hinaus können jederzeit Auswertungen vom Druckverhalten der jeweiligen Systeme, Anwendern oder Abteilungen gefahren werden.

Diese Lösung ist durch die FIDUCIA geprüft, freigegeben und entspricht den höchsten Sicherheitsansprüchen.

Smart Activity Manager SAM

Für alle, die noch mehr Automatismus und mehr Transparenz wünschen, können auf unsere FSM Erweiterung SAM zurückgreifen.

SAM gibt Ihnen eine deutlich höhere Transparenz über ihre Flotte. Durch ein einfaches Ampelsystem sehen Sie direkt, ob alles läuft oder ob es Probleme gibt. Zusätzlich zu unserem Standard Fleet-Management Tool erhalten Sie folgende funktionale Erweiterungen:

- Übersicht Ihrer Druckerflotte mit allen relevanten Daten- in Echtzeit
- Verwaltung Ihrer Stellplätze
- Status Monitoring für Service, Verbrauchsmaterialien und Zählerstände
- Bestellungen von Verbrauchsmaterial und Service sowie Stellplatzänderungen
- Systeminformationen, Bedienungsanleitungen, Dokumente und Links
- Volumen einzeln und gesamt Ihrer Druckerflotte
- Einfache und intelligente Suchfunktion nach Stellplatz, Seriennummer, Standort oder Nutzer

SAM ist webbasierend und von allen Endgeräten (Desktop oder Mobil) abrufbar und erleichtert jedem Administrator die Nutzung. Der Zugriff auch von Unterwegs nutzbar. Auf Wunsch kann SAM auch an bestehende Ticketsysteme angebunden werden, um den Nutzen weiter zu maximieren.

Hardware

REGLER PINT hat das passende Hardware für Ihre Zielsetzung- selbstverständlich auch die Software und verschiedene Services.

Lösungen

Wir arbeiten mit etablierten Softwarepartnern seit Jahren auf Augenhöhe und auf langfristige Partnerschaft ausgelegt zusammen.

Consulting

Ihre Workflows und Geschäftsprozesse sind individuell, aus diesem Grund soll Ihr erfolgreiches Prozess- und Output-Management optimal auf Sie abgestimmt sein.

OBEN